Edico CS/CG antaa selainten kautta seuraavat toiminnot tiedon keräämiseen jakamiseen ja esittämiseen suojatusti: Edico-tili ( erityisesti yrityksille ja yhteisöille)

• Rekisteröinnin yhteydessä tilin omistaja saa avainkoodin unohtuneen salasanan uusintaa varten. Sillä hän voi tarvittaessa jakaa ja hallita salasanoja Edico CG sovelluksessa.
• Käyttäjälle salasanan vaihtaminen on mahdollista milloin tahansa.
• G-ominaisuus mahdollistaa tilin omistajalle kirjautumistunnusten jakamisen tiiminsä jäsenille käyttäjinä,  jolloin kansiot ovat kaikille yhteisiä ja samanaikaisesti käytettävissä.

Luottamukselliset kansiot

• Tilin omistaja ja käyttäjä voivat luoda useita rinnakkaisia kansioita joille asetetaan käyttöaika määräajaksi.
• Kansiossa käyttäjä voi jakaa kahdenkeskisesti asiakkaidensa kanssa dokumentteja niin, että ne pysyvät salaisina muille asiakkaille.
• Kansioon kutsutuille ei ole osallistujarajoitusta.

Suojatun tiedoston jakaminen ja katselu

• Luottamuksellisuus ja suojaus on taattu sähköpostiviestin sieppausta vastaan, koska tiedostoja käsitellään vain selaimella ja suojatun liikenteen välityksellä.
• Dokumenttien katselu suoraan selaimilla on mahdollista sekä käyttäjälle että kutsutulle  kumppanille salassa muilta.
• Halutessaan käyttäjä voi asettaa vierailijaseurannan, jolloin hän saa tiedon kumppaninsa käynnistä kansiossaan.

Sähköinen allekirjoitus

• Jos käyttäjällä on yrityksille tarkoitetun SignHero allekirjoituspalvelun käyttöoikeus, hän voi kansiostaan lähettää sinne PDF-muotoisia tiedostoja allekirjoitettavaksi. Palvelu on käytettävissä Edicossa, kun käyttäjä on Edicon asetuksista luonut linkin SignHero palveluunsa.

Avoimen kansion avaaminen

• Kansion voidaan kopioida Edico S/G-kansioksi jolloin kutsuttujen kirjautuminen ohjataan uusilla tunnuksilla siihen. Toiminnot ovat kuten Edico S/C -palvelussa.

Istuntokansiot

• Kansioon kutsuminen tapahtuu sähköpostilla tai Edico sivuston kautta puhelimella annetuilla ohjeilla
• Käyttäjän tunnistaminen kutsujaksi on mahdollista varmistaa tämän tiliin liittämästä puhelinnumerosta.
• Tiedostojen jakaminen on mahdollista kaikkien kansioon kirjautuneiden kesken ilman osallistujarajoitusta.
• Tiedostokohtaiset sisältökommentit ja huomiovärit helpottavat tiedostojen hallintaa.

Sähköinen allekirjoitus avoimessa kansiossa

• Käyttäjä voi asettaa pdf-tiedoston sähköisesti allekirjoitettavaksi antamalla muiden allekirjoittajien sähköpostiosoitteet allekirjoitusprosessin aloituslomakkeeseen kun se on kiinnitetty omistajan tiliin.

Dokumenttien esittäminen selaimilla ja muu kommunikointi

• Esittäminen onnistuu symmetrisesti vuorotellen osallistujien kesken enintään kymmenelle yhtäaikaisesti kansiossa läsnä olevalle.
• Halutessaan käyttäjä voi asettaa vierailijaseurannan, jolloin hän saa tiedon kutsuttujen käynneistä kansiossaan.
• Tiedostolistan esitysjärjestystä voidaan muuttaa, jolloin saadaan aikaan haluttu diaesityksen luonteinen toteutus.
• Chat-keskustelu on omalla ikkunalla mahdollista käydä osallistujien kesken ja siitä voidaan tallentaa muokattu muistio.
• Voit käynnistää videoneuvottelun  istunnossa suojatusti Edico’n generoimalla salasanalla.
• Kaikki toiminnot ovat käytettävissä puhelinkäyttöliittymällä, jota ei tarvitse ladata erikseen.
• Lataa lisätietoa, pdf-dokumentti
• Tutustu käyttöohjeeseen