Edico CS/CG -toiminnot

Edico CS/CG antaa selainten kautta seuraavat toiminnot tiedon keräämiseen jakamiseen ja esittämiseen suojatusti:

Edico-tili ( erityisesti yrityksille ja yhteisöille)
  • Rekisteröinnin yhteydessä tilin omistaja saa avainkoodin unohtuneen salasanan uusintaa varten. Sillä hän voi tarvittaessa jakaa ja hallita salasanoja Edico CG sovelluksessa.
  • Käyttäjälle salasanan vaihtaminen on mahdollista milloin tahansa.
  • G-ominaisuus mahdollistaa tilin omistajalle kirjautumistunnusten jakamisen tiiminsä jäsenille käyttäjinä,  jolloin kansiot ovat kaikille yhteisiä ja samanaikaisesti käytettävissä.
Luottamukselliset kansiot
  • Tilin omistaja ja käyttäjä voivat luoda useita rinnakkaisia kansioita joille asetetaan käyttöaika määräajaksi.
  • Kansiossa käyttäjä voi jakaa kahdenkeskisesti asiakkaidensa kanssa dokumentteja niin, että ne pysyvät salaisina muille asiakkaille.
  • Kansioon kutsutuille ei ole osallistujarajoitusta.
Suojatun tiedoston jakaminen ja katselu
  • Luottamuksellisuus ja suojaus on taattu sähköpostiviestin sieppausta vastaan, koska tiedostoja käsitellään vain selaimella ja suojatun liikenteen välityksellä.
  • Dokumenttien katselu suoraan selaimilla on mahdollista sekä käyttäjälle että kutsutulle  kumppanille salassa muilta.
  • Halutessaan käyttäjä voi asettaa vierailijaseurannan, jolloin hän saa tiedon kumppaninsa käynnistä kansiossaan.
Sähköinen allekirjoitus
  • Jos käyttäjällä on yrityksille tarkoitetun SignHero allekirjoituspalvelun käyttöoikeus, hän voi kansiostaan lähettää sinne PDF-muotoisia tiedostoja allekirjoitettavaksi. Palvelu on käytettävissä Edicossa, kun käyttäjä on Edicon asetuksista luonut linkin SignHero palveluunsa.
Avoimen kansion avaaminen
  • Kansion voidaan kopioida Edico S/G-kansioksi jolloin kutsuttujen kirjautuminen ohjataan uusilla tunnuksilla siihen. Toiminnot ovat kuten Edico S/C -palvelussa.
Istuntokansiot
  • Kansioon kutsuminen tapahtuu sähköpostilla tai Edico sivuston kautta puhelimella annetuilla ohjeilla
  • Käyttäjän tunnistaminen kutsujaksi on mahdollista varmistaa tämän tiliin liittämästä puhelinnumerosta.
  • Tiedostojen jakaminen on mahdollista kaikkien kansioon kirjautuneiden kesken ilman osallistujarajoitusta.
  • Tiedostokohtaiset sisältökommentit ja huomiovärit helpottavat tiedostojen hallintaa.
Sähköinen allekirjoitus avoimessa kansiossa
  • Käyttäjä voi asettaa pdf-tiedoston sähköisesti allekirjoitettavaksi antamalla muiden allekirjoittajien sähköpostiosoitteet allekirjoitusprosessin aloituslomakkeeseen kun se on kiinnitetty omistajan tiliin.
Dokumenttien esittäminen selaimilla ja muu kommunikointi
  • Esittäminen onnistuu symmetrisesti vuorotellen osallistujien kesken enintään kymmenelle yhtäaikaisesti kansiossa läsnä olevalle.
  • Halutessaan käyttäjä voi asettaa vierailijaseurannan, jolloin hän saa tiedon kutsuttujen käynneistä kansiossaan.
  • Tiedostolistan esitysjärjestystä voidaan muuttaa, jolloin saadaan aikaan haluttu diaesityksen luonteinen toteutus.
  • Chat-keskustelu on omalla ikkunalla mahdollista käydä osallistujien kesken ja siitä voidaan tallentaa muokattu muistio.
  • Voit käynnistää videoneuvottelun  istunnossa suojatusti Edico’n generoimalla salasanalla.
  • Kaikki toiminnot ovat käytettävissä puhelinkäyttöliittymällä, jota ei tarvitse ladata erikseen.
  • Lisätietoa
  • Tutustu käyttöohjeeseen